Wychodzimy z założenia, że lepiej jest zapobiegać, niż leczyć. Dlatego też przygotowaliśmy dla swoich klientów możliwość skorzystania z usługi audytu, który jest prowadzony przez naszych pracowników. Taka kontrola pozwala wykazać ewentualne nieprawidłowości, zanim dojdzie do postępowania administracyjnego.

Dlaczego warto przeprowadzić audyt:

• • dowiesz się przed kontrolą administracyjną, w jakich obszarach doszło do naruszeń;
• • będziesz mógł szybko wdrożyć odpowiednie procedury naprawcze;
• • unikniesz kar i konieczności zaangażowania się w zawiły proces administracyjny;
• • stała kontrola pozwoli ci zaoszczędzić czas potrzebny na rozwiązywanie pojawiających się problemów, co przełoży się na wzrost efektywności twojej firmy;
• • kontrole ze strony organów administracji publicznej przestaną być powodem do niepokoju.

Audyt obejmuje:

• • sprawdzenie prawidłowości prowadzonej dokumentacji;
• • sprawdzenie, czy przedsiębiorca i zatrudniani kierowcy spełniają wymogi ustawowe odnośnie wykonywania przewozów drogowych (licencja, zezwolenia i zaświadczenia, kwalifikacje kierowców, badania lekarskie);
• • przedstawienie wniosków pokontrolnych;
• • omówienie procedur, które pozwolą przeciwdziałać powstawaniu naruszeń.

Nasze doświadczenie pokazuje, że do największej ilości nadużyć dochodzi w zakresie norm czasu pracy kierowców. Dlatego do naszej oferty wprowadziliśmy audyt ze szczególnym uwzględnieniem tej kwestii. Audyty przedkontrolne obejmują:

• • kontrolę ewidencji czasu pracy;
• • analizę zapisów na tarczach tachografu oraz danych cyfrowych dotyczących czasu jazdy, przerw i odpoczynków;
• • sprawdzenie treści regulaminu pracy i płacy lub obwieszczenia;
• • analizę dokumentacji prawniczej (np. umów o pracę, kompletności teczek osobowych kierowców i ich uprawnień);
• • kontrolę dokumentacji wymaganej do wykonywania zawodu przewoźnika oraz niezbędnej do wykonywania określonego charakteru przewozów;
• • sprawdzenie dokumentacji dotyczących wykorzystywanych pojazdów.